GePoSol CMS

GePoSol CMS ist ein Kartenmanagementsystem (Card Management System)

Die aus Software und Hardware bestehende Lösung unterstützt den Benutzer bei allen notwendigen Arbeitsschritten, welche für die Ausstellung und Wartung von

• Mitarbeiterausweisen
• Dienstausweisen
• Besucherausweisen
• Schülerausweisen
• Studentenausweisen
• etc.

notwendig sind.

Hauptaugenmerk bei der Entwicklung dieses Produktes wurde auf

• einfache Bedienung
• modularen Aufbau und Erweiterbarkeit
• Stabilität
• Flexibilität
• Datenschutz
• Wartbarkeit
• Zukunftssicherheit

gelegt.

einfache Bedienung
Sie können durch ein eingebautes Berechtigungssystem jedem einzelnen Benutzer genau jene Funktionen freischalten, welche er für die Kartenproduktion braucht. Da Funktionen, zu denen der Benutzer keine Berechtigungen besitzt, nicht nur gesperrt werden, sondern auch gleich ausgeblendet werden, bekommt der Benutzer eine sehr übersichtliche und einfache Bedienoberfläche.

modularer Aufbau und Erweiterbarkeit
Das Kartenmanagementsystem besteht aus folgenden Hauptkomponenten:

• Datenverwaltung
  Die Daten für die Kartenausstellung werden bei der Kartenproduktion vom Programm über moderne Datenbank- und Webschnittstellen eingelesen. Als zusätzliche Möglichkeit steht auch ein Import in eine lokale Datenbank über die gängigsten Datenbank- und Dateiformate zur Verfügung.Das Format kann bei allen Schnittstellenarten und Importformaten komplett frei definiert werden, es werden verschiedenste Datenformate unterstützt und auch die Filter- und Datenkonvertierung beim Import und Einlesen der Daten kann vom Benutzer völlig frei eingestellt werden. Um eine komplette Unabhängigkeit für den Anwender zu ermöglichen, kann für jedes einzelne Datenfeld zusätzlich eine Import- bzw. Bearbeitungsfunktion, welche in Form einer vom Benutzer erstellten Bibliothek oder eines Scripts (VB, PowerShell,..) vorliegt, zugewiesen werden.

• Kartenausstellung
  Da alle Arbeitsschritte (Drucken, Chipkodierung etc.) über die Scriptsteuerung gestaltet werden können, ist es möglich die Kartenproduktion genau an die Anforderungen des Benutzers anzupassen.

• Layout-Generator
  Das Programm verfügt über einen einfach zu bedienenden Layout-Generator, mit dem beliebig viele Kartenlayouts erzeugt werden können. Durch die Scriptsteuerung lässt sich das Aussehen der Karte zum Erstellungszeitpunkt (Druck, Vorschau) komplett dynamisch gestalten.

• Fotoaufnahme
  Wenn auf der Karte ein Foto gedruckt werden soll, besteht die Möglichkeit dieses Foto direkt bei der Kartenausstellung aufzunehmen. Als Schnittstellen stehen hierzu die Standardschnittstellen zur Einbindung von Fotoapparaten und Webcams zur Verfügung. Das aufgenommene Foto kann danach als Datei oder direkt in der Datenquelle abgelegt werden.

• Fotoimport
  Zusätzlich zur Fotoaufnahme besteht auch die Möglichkeit die notwendigen Fotos zu importieren, Als Schnittstelle für den Import kommen hierbei wieder die Standardschnittstellen für Scanner und auch der Dateiimport zur Anwendung.

• ServicePoint
  Es gibt einerseits eine sogenannte Verlängerungsfunktion für den Aufdruck der veränderbaren TRW-Daten und Kodierung der Chips als Bestandteil der Personalisierungsapplikation, andererseits gibt es eigenständige Pakete für die Verwendung in sogenannten Infoterminals. Diese Infoterminals beinhalten die Software und auch die für den jeweiligen Anwendungsbereich notwendige Hardware (PC, Touchscreen, Kamera, Drucker, TRW-Drucker, …).

• Auslesesoftware
  Die Auslesesoftware ist eine eigenständige Komponente, welche den Karteninhaber durch Auslesen der Daten vom jeweiligen Chip (Kontaktchip, kontaktloser Chip) oder durch Lesen eines Barcodes auf der Oberfläche der Karte identifiziert (zusätzliche Daten, welche nicht auf der Karte vorhanden sind, kommen aus einer Datenbank),diese Daten als Datei, Tastatursimulation (als hätten Sie diese per Tasten eingegeben) oder über andere Schnittstellen (IP, serielle Schnittstelle, …) frei konfigurierbar inkl. Steuerzeichen (Tab, Enter, Formatierung, …) ausgibt. Mit dieser Komponente können Sie die Kartenfunktionalität in bestehende Programme einbinden, ohne diese verändern oder kostenintensiv anpassen zu müssen.

Stabilität
Die Software- und Hardwarelösung ist so konzipiert, dass der Benutzer so wenig wie möglich Einstellungen vornehmen muss. Schnittstellen von Hardware-Komponenten werden automatisch eingestellt, d.h. die Programme „suchen“ ihre Geräte automatisch und es kann dadurch nicht zu den allgemein bekannten Effekten, dass Geräte nicht mehr gefunden werden oder vertauscht worden sind, kommen. Da die Benutzeroberfläche als Browser-Applikation ausgelegt ist, besteht keine Notwendig zusätzliche Software (Programme, Treiber, etc.) auf Ihrer bestehenden Hardware-Infrastruktur zu installieren. Sie müssen daher auch keine neuen „leistungsfähigeren“ PCs anschaffen. Wenn Sie Ihre eigene Hardware-Infrastruktur tauschen möchten oder durch Defekt dazu gezwungen werden, sind damit für dieses Paket keine Neuinstallationen und die dadurch verursachten Kosten verbunden.

Flexibilität
Durch die Scriptsteuerung, den modularen Aufbau, die Möglichkeit eigene Komponenten einzubinden, und vieles mehr besteht für den Benutzer die Möglichkeit, den Kartenausstellprozess genau aus seine Anforderungen zuschneiden zu können.

Datenschutz
Der Datenschutz ist für uns nicht nur ein leeres Wort. Sie bestimmen, woher Ihre Daten kommen und was mit Ihnen geschieht. Mit diesem Kartenmanagementsystem bleiben Ihre Daten in Ihrem Verwaltungsbereich und unterliegen Ihren Sicherheitsanforderungen. Die Daten werden nur auf Maschinen, welche sich innerhalb Ihres Sicherheitsnetzwerkes befinden, bearbeitet. Auch wenn es bei anderen Anbietern üblich ist, werden bei uns Ihre sensiblen Daten nicht unverschlüsselt und ungesichert per Mail übertragen.

Wartbarkeit
Die Wartung der Software kann in verschiedenen Stufen durchgeführt werden. Es kann einerseits von Ihnen eine in ihrem Umfang veränderbare Protokollierung eingestellt werden, wobei auch hier wieder der Datenschutz als oberste Priorität angesehen wird. Die Wartung kann auch über Fernwartung (TeamViewer) durchgeführt werden, wobei auch Sie auch hier festlegen können, ob der Zugriff einzeln genehmigt werden muss oder automatisch von uns erfolgen darf.

Zukunftssicherheit
Zukunftssicherheit bedeutet für uns, dass Sie getätigte Investitionen, sei es nun durch Lieferanten oder auch im eigenen Bereich (Hardware, Schulung, Prozessdefinition, …), über einen möglichst großen Zeitraum einsetzen können. Aus diesem Grund wurde bei der Entwicklung dieses Pakets großer Wert darauf gelegt, so wenig wie möglich Abhängigkeiten an Betriebssysteme und Hardware-Komponenten zu haben.

Durch die sogenannte Kompatibilitätsbox und da die Oberfläche als Browser-Applikation ausgeführt ist, sind unter anderem folgende Betriebssysteme

• Windows 7 oder höher (32bit, 64bit)
• Linux (32bit, 64bit)
• Mac OS X (32bit, 64bit)

möglich.

Da die verschiedenen Geräte zu einem sehr großen Anteil über die vom Betriebssystem zur Verfügung gestellten Standardschnittstellen betrieben werden, kann auch Ihre bereits vorhandene Hardware (Kartendrucker, Kamera, Chipkartenleser, …) weiter verwendet werden. Sollte keine Anbindung der Geräte über diese Standardschnittstellen möglich sein, dann kann natürlich diese Komponente mit vergleichsweise wenig Aufwand über den modularen Aufbau gekapselt und daher wiederverwendet werden. Wenn in Zukunft ein Gerät nicht mehr Ihren vielleicht geänderten Anforderungen entsprechen oder einfach die Lebensdauer erreicht sein sollte, so kann durch den modularen Aufbau dieses Gerät sehr einfach durch ein neues Gerät ersetzt werden und es besteht keine Notwendigkeit gleich die gesamte Lösung kostenintensiv durch eine neue zu ersetzen.